Jako administrator nieruchomości będziesz kluczową osobą odpowiedzialną za kompleksową obsługę i budowanie pozytywnych relacji z mieszkańcami oraz Zarządami Wspólnot Mieszkaniowych. Twoim celem będzie dbanie o stan techniczny i formalno-prawny powierzonych nieruchomości, zgodnie z najlepszymi praktykami i obowiązującymi przepisami, w szczególności Ustawą o własności lokali.
Główne zadania na tym stanowisku:
Bieżąca opieka administracyjna: kompleksowe zarządzanie codziennym funkcjonowaniem powierzonych nieruchomości.
Obsługa Wspólnot: aktywna współpraca z Zarządami Wspólnot, przygotowywanie projektów uchwał, planów gospodarczych oraz organizacja i prowadzenie zebrań właścicieli lokali (rocznych i nadzwyczajnych).
Kontakt z mieszkańcami: profesjonalna obsługa zgłoszeń i zapytań dotyczących funkcjonowania nieruchomości (tzw. helpdesk).
Utrzymanie techniczne: zlecanie i nadzorowanie przeglądów technicznych, kontroli, prac konserwacyjnych oraz usuwania awarii.
Procesy remontowe: koordynacja mniejszych prac remontowych – od zebrania ofert po nadzór nad realizacją i odbiór prac.
Prowadzenie dokumentacji: dbałość o staranne prowadzenie i archiwizację dokumentacji technicznej i prawnej nieruchomości (w tym książek obiektów budowlanych).
Szukamy osoby, która łączy twarde kompetencje zarządcy z wysoko rozwiniętymi umiejętnościami interpersonalnymi.
Kluczowe wymagania:
Doświadczenie: minimum 2 lata pracy na samodzielnym stanowisku administratora lub zarządcy nieruchomości.
Wiedza merytoryczna: praktyczna znajomość Ustawy o własności lokali, podstaw Prawa budowlanego oraz zagadnień związanych z eksploatacją techniczną budynków.
Kompetencje miękkie: wyjątkowa komunikatywność, cierpliwość i opanowanie w kontakcie z mieszkańcami. Umiejętność łagodzenia sytuacji konfliktowych.
Organizacja pracy: samodzielność w działaniu, dokładność i umiejętność ustalania priorytetów.
Nastawienie na rozwiązania: proaktywna postawa – postrzeganie problemów jako wyzwań do rozwiązania.
Narzędzia: bardzo dobra, praktyczna znajomość pracy w arkuszach kalkulacyjnych oraz edytorach tekstu i narzędziach do tworzenia prezentacji.
Dodatkowe atuty:
Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem Mmsoft.
Posiadanie (nawet archiwalnej) licencji zarządcy nieruchomości.
Ukończone kursy branżowe lub studia podyplomowe z zakresu zarządzania nieruchomościami.
#J-18808-Ljbffr
