Specjalista Ds. Korespondencji (umowa Na Czas Zastępstwa), Poznan

Specjalista ds. Korespondencji (umowa na czas zastępstwa)

Enea Centrum
Poznań, wielkopolskie
umowa o pracę
Grupa Kapitałowa Enea to nowoczesny Pracodawca, który odgrywa jedną z kluczowych ról w rozwoju gospodarki krajowej. Działalność naszej Grupy opiera się na wytwarzaniu, dystrybucji i handlu energią elektryczną oraz świadczeniu usług w zakresie elektroenergetyki. Zatrudniamy blisko 15 tysięcy ludzi, którzy z pasją realizują swoje zadania. Naszymi Wartościami są Uczciwość, Odpowiedzialność, Kompetencja i Bezpieczeństwo. Jeżeli jesteś osobą, która jest nastawiona na realizację celów, potrafi współpracować w zespole, a przy tym profesjonalnie podchodzi do swoich obowiązków złóż do nas swoją aplikację.
Więcej o nas na www.enea.pl.
Enea Centrum Sp. z o.o./ Departament Administracji/ Referat Obsługi Korespondencji poszukuje Kandydata/ Kandydatki na stanowisko na czas zastępstwa:
Twoje zadania

- Obsługa korespondencji:
Rejestracja korespondencji przychodzącej, dekretowanie korespondencji przychodzącej do odpowiednich jednostek organizacyjnych lub do odpowiednich obszarów kompetencyjnych
Przygotowanie i rejestracja korespondencji wychodzącej
Przygotowywanie zestawień wysyłanej korespondencji oraz zestawień miesięcznych
Przygotowywanie raportów wg zapotrzebowania
Wspieranie działań realizowanych przez Kierownika Referatu
Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji przetworzonej
Nasze wymagania

Przynajmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
Wykształcenie średnie, mile widziane wyższe licencjackie, magisterskie, preferowany kierunek administracja
Praktyczna znajomość pakietu MS Office
Bardzo dobra organizacja pracy własnej
Umiejętność pracy w zespole
Nastawienie na realizację celów
stabilne zatrudnienie
bezpieczne
środowisko pracy
rozwój i szkolenia
opiekę
medyczną
ubezpieczenie
ulgę na energię
elektryczną
dofinansowanie
do wypoczynku
zajęcia sportowe
Dołącz do nas!
Na Twoje CVczekamy
do 2025-05-12
Planowany termin
zatrudnieniaod 2025-06-01
Jednocześnie informujemy wszystkich kandydatów, że bez poniższego oświadczenia oferta pracy nie będzie rozpatrywana. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
Wartości Grupy Enea
Odpowiedzialność
Uczciwość
Bezpieczeństwo
Jeżeli załączając swoją aplikację CV :
zamieszcza Pan/Pani w CV i/lub liście motywacyjnym inne dane osobowe niż obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
w dokumentach rekrutacyjnych zamieszcza Pan/Pani z własnej inicjatywy dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO np. stan zdrowia, przekonania religijne, przynależność do związków zawodowych.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
„Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i/lub w liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Ma Pan/Pani prawo do cofnięcia powyższej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych w powyższych zakresach lub jej wycofanie, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania Pana/Pani, a także nie może powodować wobec Pana/Pani jakichkolwiek negatywnych konsekwencji.
Informacja Administratora danych:
[Administrator Danych Osobowych] Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Centrum Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, pl. Władysława Andersa 7, 61-894 Poznań.
[Inspektor Ochrony Danych] Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: ecn.iod@enea.pl.
[Cel i podstawy przetwarzania danych] Pana/Pani dane osobowe zawarte w CV i/lub liście motywacyjnym (dalej: dokumenty aplikacyjne) będą przetwarzane przez Administratora w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Podstawami prawnymi przetwarzania Pana/Pani osobowych jest:
wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, zgodnie z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO), wobec czego ich podanie jest obowiązkowe, a ich niepodanie uniemożliwia udział w procesie rekrutacji;
podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy o pracę, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
dobrowolna zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO;
ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń pomiędzy Panem/Panią
a Administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
[Odbiorcy danych osobowych] Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, dostawcom usług lub produktów działającym w jego imieniu, w szczególności podmiotom świadczącym dla Administratora usługi IT, HR, serwisowe, agencyjne, administracyjne.
[Czas przechowywania danych] Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane wyłącznie na czas trwania procesu rekrutacji, a po jego zamknięciu wszelkie dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone.
[Pana/Pani prawa] Posiada Pan/Pani prawo żądania:
dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO;
ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO;
ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO.
Dodatkowo wskazujemy, że na stronie www.enea.pl / w zakładce Compliance zawarte są podstawowe informacje na temat wdroży jch spółkach Grupy ENEA procedur zgłoszeń wewnętrznych zgodnych z ustawą o ochronie sygnalistów oraz zaawansowanym systemie zgłaszania naruszeń, który umożliwia pracownikom oraz innym interesariuszom poufne lub anonimowe zgłaszanie wszelkich naruszeń w dogodny dla nich sposób: https://www.enea.pl/pl/grupaenea/compliance/naruszenia-w-spolkach-grupy