Twój zakres obowiązków
- Sprawne i terminowe zarządzanie kalendarzem Zarządu - organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacje, przygotowanie materiałów, dbałość o harmonogram, koordynacja gości, przygotowanie zaplecza socjalnego zgodnie z wytycznymi)
- Organizacja podróży służbowych: rezerwacja biletów lotniczych, hoteli i transportu (przygotowanie przed podróżą szczegółowych informacji dotyczących podróży, przygotowanie pakietu materiałów związanych z podróżą, nadzór nad prawidłowym przebiegiem, rozliczanie podróży)
- Zapewnienie sprawnie działającego sprzętu IT i narzędzi technologicznych z udziałem Działu IT
- Organizowanie i zapewnianie serwisu wizerunkowego Członków Zarządu (wizażysta, projektant, fryzjer, makijażysta – zgodnie z wytycznymi)
- Współpraca z wewnętrznymi działami firmy oraz z dostawcami usług
- Kontakt z urzędami, sądami i bankami zgodnie z wytycznymi Zarządu
- Wyszukiwanie, analiza i opracowywanie informacji na zlecone tematy
- Reprezentowanie Zarządu i budowanie pozytywnego wizerunku firmy
- Wspieranie Zarządu w kwestiach personalnych i biznesowych
Nasze wymagania
- Minimum 2 lata doświadczenia w roli Asystenta/Asystentki Biura Zarządu / Personalnej Członka Zarządu
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność wyznaczania priorytetów
- Dyskrecja, odpowiedzialność za powierzone zadania i samodzielność w działaniu
- Dyspozycyjność i elastyczność w przypadku nagłych zadań
- Gotowość do podróży służbowych na zlecenie Zarządu
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne
- Znajomość MS Office, umiejętności tworzenia i analizy podstawowych raportów
- Nastawienie na cel i osiąganie wyników, umiejętności szukania rozwiązań w trudnych i niestandardowych sytuacjach, pozytywne nastawienie
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Prawo jazdy – WARUNEK KONIECZNY
To oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
- Możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia zawodowego
- Przyjazną atmosferę pracy
- Atrakcyjne warunki zatrudnienia i dodatkowe benefity
