Opis firmy
Pracuj z nami. Zmieniaj świat.
W AECOM tworzymy lepszy świat. Niezależnie od tego, czy poprawiamy codzienne dojazdy, dbamy o ciągłość dostaw energii, zapewniamy dostęp do czystej wody, czy zmieniamy miejskie panoramy — nasza praca pomaga ludziom i społecznościom rozwijać się. Jesteśmy zaufaną, globalną firmą doradczą w obszarze infrastruktury, współpracującą z klientami nad rozwiązywaniem najbardziej złożonych wyzwań i budowaniem dziedzictwa dla przyszłych pokoleń.
Nigdy nie było lepszego czasu, aby dołączyć do AECOM. Wraz z rosnącymi inwestycjami infrastrukturalnymi na całym świecie, nasze usługi cieszą się ogromnym zainteresowaniem. Zapraszamy Cię do wniesienia swoich odważnych pomysłów i wielkich marzeń oraz dołączenia do globalnego zespołu ponad 50 000 planistów, projektantów, inżynierów, naukowców, innowatorów cyfrowych, menedżerów programów i budów oraz innych specjalistów realizujących projekty, które tworzą pozytywny i namacalny wpływ na całym świecie.
Jesteśmy jednym globalnym zespołem, kierowanym wspólnym celem — tworzeniem lepszego świata. Dołącz do nas.
Opis oferty pracy
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiada za zapewnienie sprawnego, uporządkowanego i zgodnego z obowiązującymi procedurami funkcjonowania zaplecza administracyjnego projektów infrastrukturalnych realizowanych w ramach kontraktów finansowanych ze środków publicznych i międzynarodowych (w tym Banku Światowego). Stanowisko wspiera zespoły projektowe w realizacji projektów, dbając o prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie rejestrów, wsparcie procesów raportowych i finansowo-administracyjnych oraz organizację pracy biura projektowego. Rola zakłada ścisłą współpracę z zespołami projektowymi, Klientem, instytucjami zewnętrznymi oraz działami wewnętrznymi organizacji.
Zakres odpowiedzialności
Administracja projektowa i zarządzanie dokumentacją
– prowadzenie i aktualizacja rejestrów korespondencji oraz dokumentów projektowych i kontraktowych, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów pomiędzy zespołem projektowym, Klientem oraz instytucjami zewnętrznymi.
Obieg dokumentów i archiwizacja
– archiwizacja dokumentacji projektowej (papierowej i elektronicznej), kompletowanie, drukowanie, scalanie i porządkowanie dokumentów zgodnie z wymaganiami projektowymi i proceduralnymi.
Wsparcie administracyjne zespołów projektowych
– bieżące wsparcie administracyjne, organizacja spotkań projektowych, przygotowywanie notatek, zestawień oraz materiałów administracyjnych.
Raportowanie i wsparcie finansowo-administracyjne
– prowadzenie rejestrów faktur i dokumentów finansowych, przygotowywanie załączników do raportów okresowych, tworzenie zestawień wydatków oraz wsparcie procesów rozliczeniowych projektów.
Organizacja pracy biura, zakupy i flota
– zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura projektowego, realizacja zamówień biurowych i projektowych, aktualizacja inwentaryzacji sprzętu oraz obsługa floty samochodowej (rejestry przebiegu, serwisy, przeglądy techniczne).
Wsparcie komunikacji i działań informacyjnych
– wsparcie organizacyjne konsultacji społecznych i spotkań informacyjnych, dystrybucja materiałów informacyjnych, wizyty terenowe związane z obsługą projektów.
Standardy, procedury i zgodność
– realizacja zadań zgodnie z wewnętrznymi procedurami, standardami organizacyjnymi oraz wymaganiami formalnymi i kontraktowymi.
Kwalifikacje
Wykształcenie
wyższe (administracja, zarządzanie, ekonomia lub kierunki pokrewne)
Kompetencje
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej
Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność
Umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów i terminów
Komunikatywność i umiejętność współpracy zespołowej
Dobra znajomość pakietu MS Office
Mile widziana znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją projektową
Dodatkowe informacje
O firmie AECOM
AECOM to zaufana na całym świecie firma konsultingowa zajmująca się infrastrukturą, świadcząca profesjonalne usługi w całym cyklu życia projektu – od doradztwa, planowania, projektowania i inżynierii po zarządzanie programami i budową. W przypadku projektów związanych z transportem, budynkami, wodą, nową energią i środowiskiem, nasi klienci z sektora publicznego i prywatnego ufają nam w kwestii rozwiązania ich najbardziej złożonych wyzwań. Nasze zespoły kierują się wspólnym celem, jakim jest tworzenie lepszego świata dzięki naszej niezrównanej wiedzy technicznej i cyfrowej, kulturze równości, różnorodności i integracji oraz zaangażowaniu w realizację priorytetów środowiskowych, społecznych i związanych z ładem korporacyjnym. AECOM jest firmą z listy Fortune 500, a jej działalność w zakresie usług profesjonalnych osiągnęła przychody w wysokości 14,4 miliarda dolarów w roku podatkowym 2023. Zobacz, w jaki sposób dostarczamy zrównoważone dziedzictwo dla przyszłych pokoleń na aecom.com i@AECOM.
Swoboda rozwoju w świecie pełnym możliwości
Będziesz mieć elastyczność, której potrzebujesz, aby jak najlepiej wykonywać swoją pracę dzięki opcjom pracy hybrydowej. Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze AECOM, zdalnej lokalizacji czy u klienta, będziesz pracować w dynamicznym środowisku, w którym Twoja uczciwość, duch przedsiębiorczości i pionierski sposób myślenia są promowane.
Pomożesz nam stworzyć bezpieczne i pełne szacunku miejsce pracy, w którym zapraszamy wszystkich do zaangażowania się w pracę, wykorzystując swoje unikalne talenty, doświadczenie i wiedzę specjalistyczną w celu tworzenia transformacyjnych wyników dla naszych klientów.
AECOM oferuje szeroki wachlarz programów wynagrodzeń, świadczeń i dobrego samopoczucia, aby zaspokoić różnorodne potrzeby naszych pracowników i ich rodzin. Jesteśmy zaufaną na całym świecie globalną firmą infrastrukturalną i działamy w tym razem – Twój rozwój i sukces są również naszymi.
Dołącz do nas, a uzyskasz wszystkie korzyści płynące z bycia częścią globalnej firmy notowanej na giełdzie – dostęp do wiodących w branży technologii i sposobu myślenia oraz pracę transformacyjną o dużym wpływie i elastyczności pracy. Jako pracodawca zapewniający równe szanse wierzymy w potencjał każdej osoby i pomożemy Ci go osiągnąć.
Wszystkie Twoje informacje będą traktowane jako poufne zgodnie z wytycznymi EEO.
