Specjalista/referent W Grupie Administracyjnej Na Wydziale Budownictwa, Architektury I Inżynier[...]

Specjalista/referent w grupie administracyjnej na Wydziale Budownictwa, Architektury i Inżynierii Środowiska Politechniki Łódzkiej

Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada 80-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie.
Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.
Opis stanowiska

Zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku:
prowadzenie ewidencji i gospodarowanie powierzonym majątkiem Jednostki,
prowadzenie spraw finansowych związanych z działalnością Jednostki, w tym:
prowadzenie rejestru faktur oraz zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów związanych z nimi, w tym przekazywanie ich do Kwestury PŁ,
wystawianie faktur VAT i not wewnętrznych,
sporządzanie kalkulacji dla zleceń zewnętrznych;
obsługa delegacji i umów cywilno-prawnych w ramach działalności komercyjnej,
prowadzenie spraw związanych z działalnością finansowaną ze źródeł zewnętrznych w zakresie:
przygotowanie i realizacja projektów finansowanych ze środków funduszy europejskich oraz innych krajowych i zagranicznych źródeł finansowania projektów,
monitorowanie istniejących źródeł finansowania i rozpowszechniania informacji o nich,
przygotowanie dokumentacji aplikacyjnych (wniosków, biznesplanów, studiów wykonalności),
organizacja, realizacja i zarządzanie projektami,
nadzór i bieżąca analiza księgowa nad realizacją projektów,
utrzymanie trwałości projektów i sporządzanie sprawozdań,
współpraca z podmiotami zewnętrznymi, urzędami i instytucjami,
wprowadzanie danych do systemów informatycznych;
wykonywanie zadań związanych z obsługą administracyjną badań naukowych i prac rozwojowych;
wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych lub nagłej uzasadnionej potrzeby, poleceń wydanych przez bezpośredniego przełożonego.
Wymagania

wykształcenie minimum średnie;
umiejętność obsługi komputera, w tym biegła znajomość pakietu MS Office;
bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
preferowana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie ma poziomie B1/B2;
umiejętność redagowania korespondencji urzędowej i prowadzenia dokumentacji;
bardzo dobre zdolności komunikacyjne i organizacyjne;
sumienność i odpowiedzialność za powierzone zadania;
umiejętność pracy w zespole i wysoka kultura osobista;
umiejętność pracy pod presją czasu;
gotowość do ciągłego uczenia się, poszerzania swojej wiedzy i kompetencji;
niekaralność;
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
Dokumenty aplikacyjne

CV oraz list motywacyjny;
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności;
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej;
zgoda Kandydata na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO).
Prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych do dnia 04.04.2025 r. do godz. 15:00 na adres e-mail: w6k61@adm.p.lodz.pl, w tytule maila podając „KONKURS – ADMINISTRACJA K61”
Informacje dodatkowe

Aplikacje, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
Procedura rekrutacyjna ma dwustopniową formułę i będzie składać się z następujących etapów:
Etap 1 – analiza dokumentów rekrutacyjnych dostarczonych przez Kandydatów.
Etap 2 – rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami.
Komisja konkursowa zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.
Kandydaci zostaną powiadomieni o wynikach konkursu mailowo w terminie 7 dni po rozstrzygnięciu pierwszego etapu konkursu.
Po zakończeniu procedury konkursowej pozostali kandydaci mogą odbierać złożone dokumenty w terminie 30 dni od dnia poinformowania Kandydata o negatywnej weryfikacji dokumentów. Po tym terminie wszystkie oferty podlegają protokolarnemu zniszczeniu.
Planowany termin zatrudnienia: kwiecień/maj 2025 r.
Rozstrzygnięcie konkursu nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Politechniką Łódzką.
Oferta pracy

zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę;
pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie;
możliwość rozwoju zawodowego;
bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci, dofinasowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe);
grupowe ubezpieczenie na życie oraz prywatną opiekę medyczną;
przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej;
parking na terenie Politechniki Łódzkiej.

#J-18808-Ljbffr